Jobcenter

Cum poti lucra in statele Uniunii Europene?


Potrivit site-ului EURES: “ Cetatenii din orice stat membru al Uniunii Europene pot lucra in oricare alt stat membru daca au un contract de munca. In acest sens, ei respecta aceeasi legislatie si beneficiaza de aceleasi avantaje ca si cetatenii tarii unde muncesc. Un tratament egal se aplica in ce priveste conditiile care reglementeaza angajarea si munca, remunerarea, demiterea, reintegrarea ocupationala sau reangajarea dupa o perioada de somaj. Accesul la un loc de munca poate depinde de detinerea anumitor calificari, diplome, experienta profesionala sau de cunoasterea unei limbi.” Pentru mai multe detalii puteti accesa: www.ec.europa.eu/eures

Sursa: www.ec.europa.eu/eures



Cum poti sa lucrezi in institutiile UE

Ce inseamna sa lucrezi in institutiile europene?
In institutiile Uniunii Europene lucreaza 40.000 de functionari. Acestia sunt adevarati profesionisti, femei si barbati, ce provin din medii culturale, educationale si profesionale diverse bucurandu-se de un mediu de lucru cu adevarat multicultural.
Persoanele interesate sa devina functionari in cadrul institutiilor Uniunii Europene trebuie sa fie persoane care au o calitate in plus fata de cunostintele si competentele profesionale: si anume, capacitatea de a da randament si de a lucra eficient in cadrul unei echipe multiculturale.

Care sunt categoriile de personal/tipurile de posturi din institutiile europene?
• Functionari titulari
• Agenti contractuali
• Agenti temporari
• Personal interimar
• Stagiari
• Experti nationali detasati

Functionari titulari
Functionarii titulari compun functia publica europeana si se impart in doua categorii – administratori (AD) si asistenti (AST).
Administratorii se ocupa de elaborarea politicilor si de punerea in aplicare a legislatiei europene, efectueaza analize si ofera consiliere. Un administrator poate juca un rol esential in procesul legislativ si in cel bugetar al Uniunii Europene, poate coordona vastele politici economice sau de alt tip ale statelor membre, poate participa la negocieri cu tari terte sau poate reprezenta institutiile in cadrul forumurilor internationale. Alti administratori se pot ocupa de controlul flotelor de pescuit din statele membre, de elaborarea sau de gestionarea unor programe de cercetare stiintifica sau de redactarea unei hotarari a Curtii de Justitiei a Comunitatilor Europene sau a Ombudsmanului European.
Asistentii au atributii de suport (pe probleme de secretariat, administrative, financiare, de comunicare, de elaborare si implementare a politicilor etc). De asemenea, au un rol foarte important in gestionarea interna a institutiilor, in special in domeniul bugetar si financiar, in domeniul resurselor umane, in sectorul informatic si in cel al gestiunii documentelor.

Agenti contractuali
Agentii contractuali au atributii administrative si de asistenta sau ofera sprijin suplimentar in domenii specializate in care nu exista suficienti functionari cu competentele necesare. Agentii contractuali sunt angajati pe o perioada fixa maxima, deseori pe baza unui prim contract incheiat pe o perioada mai scurta de timp (6-12 luni), in functie de tipul de post.
Posturile de agenti contractuali sunt disponibile pentru o gama larga de locuri de munca, necesitand diferite niveluri de calificare. Ele se impart in patru grupe:
1. atributii administrative si de asistenta
2. atributii de secretariat, de administrare a biroului si alte atributii similare
3. atributii de executie, de redactare a unor documente, de contabilitate si alte atributii de natura tehnica similare
4. atributii administrative, de consiliere, lingvistice si alte atributii de natura tehnica similare.

Agenti temporari (personal cu contract pe durata determinata)
Agentii temporari au o multitudine de atributii, fie foarte specializate, fie temporare, pe o perioada maxima de sase ani. Va puteti depune candidatura pentru un post de agent temporar introducand datele dumneavoastra in bazele de date ale UE: "EU CV online"- administrat de catre Directia Personal a Comisiei Europene.

Personal interimar
Unele institutii angajeaza personal la nivel local, pe termen foarte scurt (pana la 6 luni), prin intermediul agentiilor de munca temporara.

Stagiari
In fiecare an, peste 1200 de tineri au posibilitatea de dobandi noi competente profesionale, de a-si dezvolta calitatile personale si de a-si largi cunostintele despre UE prin intermediul stagiilor in institutiile europene. Parlamentul European, Consiliul, Comisia, Curtea de Justitie, Comitetul Economic si Social, Comitetul Regiunilor si Ombudsmanului European organizeaza stagii de 3-5 luni, destinate tinerilor absolventi de universitate. Stagiarii primesc sarcini similare cu cele ale functionarilor cu cel mai mic grad AD.

Experti nationali detasati (END)
Expertii nationali detasati sunt functionari nationali, internationali sau angajati in sectorul public care lucreaza, temporar, pentru o institutie europeana. Ei isi pun experienta acumulata in domeniul in care lucreaza la dispozitia institutiei respective si se intorc in tara cu o serie de noi cunostinte despre politicile si procedurile UE, dobandite pe durata detasarii.
Expertii nationali detasati lucreaza alaturi de functionarii europeni, contribuind la realizarea obiectivelor strategice definite de o directie generala sau de un serviciu. Fiecare expert lucreaza sub indrumarea unui functionar european, conform unei fise a postului detaliate si supuse unor reglementari menite sa impiedice aparitia unor conflicte de interese.

Care sunt conditiile si criteriile de anjarea in cadrul institutiilor UE?
Pentru a lucra in institutiile europene, toti participantii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii generale:
• sa fie cetatean al unui stat membru al Uniunii Europene
• sa se bucure de toate drepturile asociate cetateniei
• sa-si fi indeplinit toate obligatiile impuse de legislatia referitoare la satisfacerea stagiului militar
• sa cunoasca foarte bine una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene si o a doua limba la un nivel satisfacator.
In plus, candidatii trebuie sa indeplineasca anumite conditii privind calificarile si experienta profesionala (daca este cazul), asa cum sunt mentionate in anuntul de concurs.
Conditiile minime privind studiile urmate difera de la un post la altul. In general, diploma de licenta este necesara pentru toate posturile de administrator. In unele cazuri este posibil sa fie necesara o anumita experienta profesionala. Lingvistii (interpreti, traducatori, juristi-lingvisti) trebuie sa demonstreze ca dispun de cunostinte lingvistice suplimentare fata de cele minime, mentionate mai sus.

Care sunt beneficiile unui functionar din cadrul institutiilor europene?
• O munca incitanta
• Obiective provocatoare, variate si interesante
• Cariera dinamica (posibilitatea de a schimba directia/domeniul pe parcursul carierei)
• Mediu de lucru international si multicultural
• Acces la conditii de formare si pregatire profesionala excelente
• Un echilibru deosebit intre viata profesionala si cea personala (de ex. program flexibil, munca la domiciliu)
• Pachet de beneficii competitiv si progresiv (asigurare medicala, indemnizatii, scoli europene gratuite pentru copii, asigurare de pensie).

Care sunt partile implicate in procesul de selectie si recrautare?
EPSO  - Oficiul European pentru Selectia Personalului (EPSO) organizeaza concursuri generale si proceduri de selectie: publica si promoveaza anuntul de concurs, organizeaza diferite teste, analizeaza dosarele candidatilor pentru a stabili daca acestia indeplinesc conditiile generale, furnizeaza comisiilor de selectie sprijin administrativ, logistic si in materie de prelucrare a datelor si gestioneaza listele de rezerva. De asemenea, EPSO se asigura ca procedurile sunt respectate cu strictete de catre comisiile de selectie.
Comisia de selectie - Comisia de selectie este compusa din reprezentanti si membri ai personalului institutiilor europene. Raspunde de redactarea intrebarilor pentru testele scrise si orale, verifica daca persoanele candidate indeplinesc conditiile specifice si organizeaza proba orala. Comisia de selectie actioneaza independent si impartial.
NOTA: Candidatilor le este strict interzis sa ii contacteze pe membrii comisiei de selectie pe parcursul concursului. Activitatea si deliberarile comisiilor de selectie sunt confidentiale. Totusi, candidatii care doresc sa depuna contestatii pot trimite cereri scrise presedintelui comisiei de selectie, prin intermediul EPSO. Numele membrilor comisiei de selectie sunt publicate pe site-ul EPSO inainte de probele orale.
Institutiile europene - Serviciilor de resurse umane din cadrul institutiilor le revine sarcina de a recruta laureati ai concursurilor, adica de a angaja noi persoane care figureaza pe listele de candidati intocmite de EPSO, pentru ocuparea posturilor vacante. Inainte de a le oferi un post, institutiile organizeaza interviuri cu angajatii potentiali.

Care este procedura de selectie?
Procedura de selectie a personalului permanent pentru institutiile europene cuprinde doua etape: un test de preselectie pe calculator, organizat in fiecare stat membru si o etapa de evaluare, care se va desfasura la Bruxelles. Pe acest site-ul www.epso.eu si in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene vor fi publicate informatii detaliate despre fiecare concurs in parte.
Preseletia pune accentul mai mult pe evaluarea competentelor si mai putin pe evaluarea cunostintelor. Testul de evaluare a cunostintelor despre Uniunea Europeana va fi sustinu odata cu exercitiile de evaluare a competentelor specifice postului din etapa de evaluare.
Preselectia va include testarea pe calculator (CBT) a abilitatii cognitive (rationament verbal, numeric si abstract) si a comportamentului in anumite situatii, precum si evaluarea competentei profesionale si a abilitsatlor lingvistice, in functie de profilul cautat.
Evaluarea
Etapa de evaluare permite testarea corecta si responsabila a tuturor competentelor cheie.Accentul se va pune pe testarea competentelor corespunzatoare postului si pe capacitatea de a pune in aplicare cunostintele teoretice. Pe baza unei grile de competente imbunatatite, vor fi selectate exercitii care sa permita evaluarea, cel putin de doua ori, a abilitatilor cautate.
In functie de tipul de concurs, aceasta etapa va cuprinde o jumatate de zi sau o zi intreaga de teste. Evaluarea se va face in a doua limba a candidatului (engleza, franceza sau germana), cu exceptia profilurilor care necesita demonstrarea unor abilitati lingvistice specifice.
In functie de tipul de post avut in vedere, etapa de evaluare va include urmatoarea combinatie de elemente:
Administratori
• studiu de caz in domeniul pentru care candideaza concurentul
• exercitiu de grup
• prezentare orala
• interviu axat pe competente.
Lingvisti vor fi evaluati printr-o procedura mai bine delimitata, axata pe competentele specifice necesare, care va cuprinde:
• teste lingvistice practice
• interviu axat pe competenţe.
Asistenti
• teste practice de evaluare a abilitatilor profesionale
• exercitiu „e-tray” (simularea situatiei in care candidatul primste o serie de e-mailuri la care trebuie sa reactioneze)
• interviu axat pe competente.
Specialisti
Procedura de selectie pentru specialisti este structurata astfel incat criteriul primordial de evaluare a candidatilor sa fie cunostintele cheie in domeniul de concurs.D in acest motiv, nu vor fi organizate teste de preselectie pentru aceasta categorie, decat daca numarul candidaturilor declarate valabile depaseste un anumit prag.
In locul acestora vor fi evaluate formularele de candidatura si CV-urile candidatilor, dupa un set de criterii prestabilite. Candidatii admisi la concurs vor fi direct invitati sa participe la un program de evaluare care va cuprinde una sau toate probele de mai jos:
• studiu de caz detaliat in domeniul de concurs
• interviu structurat legat de domeniu
• teste de rationament verbal, numeric si abstract
• exercitiu de grup.

Care este grila de competente?
Procedura de selectie este concentrata pe exercitii prin care aceste competente pot fi evaluate. Evaluarea se va face cu ajutorul a cel putin doua tipuri de exercitii.
Analiza si solutionarea problemelor – identifica elementele critice in cazul unor aspecte complexe si dezvolta solutii creative si practice Abilitati de comunicare – comunica oral si in scris cu claritate si precizie Calitate si rezultate in munca – isi asuma responsabilitatea de a-si indeplini sarcinile la un inalt nivel calitativ, aratand spirit de initiativa in aceasta directie si respectand procedurile stabilite Formare si dezvoltare – isi dezvolta si imbunatateste competentele personale si cunostintele despre organizatie si despre contextul in care funtioneaza aceasta Prioritizare si organizare – prioritizeaza cele mai importante sarcini, da dovada de flexibilitate in munca si isi organizeaa eficient volumul de lucru Flexibilitate – ramane eficient in conditiile unui volum mare de munca, abordeaza in mod pozitiv frustrarile existente la nivel de organizatie si se adapteaza la un mediu de lucru in schimbare Abilitati de colaborare – coopereaza eficient cu alte persoane atat in cadrul echipelor, cat si in afara organizatiei si respecta diferentele dintre oameni
In cazul administratorilor, va fi evaluata inca o competenta: Spiritul de lider – îi gestioneaza, pregateste si motiveaza pe cei cu care lucreaza sa obtina rezultate.
Selectia agentilor contractuali:
Teste - Candidatii care indeplinesc conditiile prevazute de cererea de exprimare a interesului sunt invitati sa sustina teste de evaluare a aptitudinilor generale, in mod special a competentelor in materie de rationament verbal si numeric, precum si a cunostintelor despre Uniunea Europeana. Candidatii sustin testele in cea de-a doua limba (engleza, franceza sau germana).
1. Majoritatea candidatilor sustin doua teste pe calculator: testul de rationament verbal si numeric si intrebarile despre UE. Candidatii pentru posturi in cadrul Directiei Generale Relatii Externe (RELEX) vor sustine testele in scris.
2. Candidatii care au reusit la testele de rationament verbal si numeric si de evaluare a cunostintelor despre UE sunt invitati, ulterior, sa sustina un test de competente specifice. In unele cazuri, aceste teste de competenta vor lua forma unei probe orale.

Baza de date cu laureatii si recrutarea acestora
Candidatii care au reusit la toate testele vor fi inscrisi intr-o baza de date. Aceasta este folosita de institutiile si agentiile care au nevoie sa recruteze personal pentru ocuparea posturilor vacante. Fiecare baza de date este valabila timp de trei ani.
Rapiditatea si modul in care se succeda etapele procesului de recrutare depind, in totalitate, de nevoia institutiilor de a-si ocupa posturile vacante. Laureatilor inscrisi in baza de date nu li se garanteaza, legal, un loc de munca.

Candidatii cu nevoi speciale
Candidatii cu nevoi speciale / handicapuri (permanente sau temporare) trebuie sa le declare atunci cand isi depun candidatura / se inscriu la concurs. EPSO se obliga sa tina cont de orice nevoi speciale si sa faca aranjamentele rezonabile necesare pentru ca acesti candidati sa sustina testele de selectie.

SURSA: http://www.epso.eu/